Електронний суд

Електронний суд

Згідно до наказу ДСА України № 72 від 31 травня 2013 року, з 17 червня 2013 року у судах  запроваджено порядок обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду .

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в приймальній громадян Суду та на офіційному веб-сайті Суду.

У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити особа, відповідальна за прийом громадян Суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Запити на інформацію, що надходять на адресу Суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються в журналі реєстрації вхідної кореспонденції.

Запити на інформацію реєструються у Єдиній автоматизованій системі діловодства Суду

Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції, запити на інформацію невідкладно передаються керівництву Суду для визначення виконавця.

Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту Судом.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних керівник (головний спеціаліст) структурного підрозділу (сектору), відповідальний за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в Суді.

Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

1) якщо він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначаєтьсяІнструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

Якщо Ви бажаєте отримувати документи електронною поштою, то Вам необхідно:

1) створити поштову скриньку на офіційному веб-порталі Судова влада України  http://e-court.mail.gov.ua/

2) надати до суду заяву про отримання процесуальних документів в електронному вигляді

На інформаційних стендах в приміщенні суду для громадян наявна довідкова інформація та інформація правового характеру. Зокрема: графік роботи Лохвицького районного суду, довідкова інформація про електронний суд (про можливість отримання учасниками процесу процесуальних документів та судових  повісток у формі sms – повідомлень); список кабінетів, які розміщені на першому та другому поверхах; інформація щодо судового збору; зразки різного роду заяв; графік прийому громадян керівництвом ДСА України, ТУ ДСА України в Полтавській області, в суді; списки справ, призначених до розгляду (оновлюються кожного робочого дня суддів, які розглядають справи); Інформаційні стенди оформлені належним чином. Наявна на стендах інформація суду розміщена  згідно останніх оновлень законодавства.

         Старший секретар

         Лохвицького районного суду                           Л. Несмирна