flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді

                                                                                                                                     ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника апарату

Лохвицького районного суду

Полтавської області

від _______2013 року №____

 

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

 

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Лохвицьким районним судом Полтавської області (далі - суд).

 

2. Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає електронною поштою заявку на виписку рахунка для здійснення  оплати  витрат  на  копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - рахунок), до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Полтавській області (далі – бухгалтерія) за формою згідно з додатком 1.

 

3. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів  визначається бухгалтерією.

 

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

 

5. Бухгалтерія на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 2), оформляє рахунок за формою згідно додатку 3 та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його електронною поштою до суду для надання його запитувачу інформації.

 

6. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

 

7. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації  коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області бухгалтерія передає електронною поштою суду копію виписки з реєстраційного рахунка, на який  зараховано кошти, завізовану відповідальною особою бухгалтерії, з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

 

8. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати рахунка протягом трьох  робочих днів  після  підтвердження факту оплати, у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

 

9. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплатирахунка. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, про що бухгалтерія повідомляє службовою запискою суд.

 

Додаток 1

до Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк 

документів, які надаються запитувачам інформації

  

ЗАЯВКА N _______

від  «___»  ____________ 20__ року

 на виписку рахунка для здійснення оплати

витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію

___________________Лохвицький районний суд Полтавської області______________

(назва суду)

Прізвище та ініціали запитувача –фізичної особи,

найменування запитувача -   _______________________________________________________юридичної особи або об'єднання громадян,що не має статусу юридичної особи  _____________________________________________________

 

_______________________________________________________________________________________

 

 

Послуга, що надається

Кількість аркушів

Копіювання або друк копій документів формату А4( в тому числі двосторонній друк)

 

Копіювання або друк копій документів формату А3  ( в тому числі двосторонній друк)

 

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо ( в тому числі двосторонній друк)

   

 
  Виконавець:

 ___________________________                   _______________                        _______________________
                (посада)                                                             (підпис)                                                       (П.І.Б.) 
 
 

 Керівник апарату

Лохвицького районного суду

Полтавської області                                _______________                       _______________________

                                                                                            (підпис)                                                     (П.І.Б.)

  

Додаток 2

до Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк 

документів, які надаються запитувачам інформації

 

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Послуга, що надається

Норми витрат за виготовленняоднієї
сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

не більше ніж 0,1 відсотока розміру мінімальної заробітної плати

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

не більше ніж 0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

Копіювання або друк копії документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній 

друк)

від 0,3 до 0,5 відсотка розміру мінімальної заробітної плати

 

  

Додаток 3

до Інструкції про порядок відшкодування

фактичних витрат на копіювання або друк 

документів, які надаються запитувачам інформації

 

 

Надавач послуг:    Територіальне управління Державної судової адміністрації України в

                                Полтавській області               

 

Реєстраційний рахунок: № 35225019000622

 

МФО банку: 811019  в ГУДКСУ в Полтавській області

Код ЄДРПОУ: 26304855

 

Платник:                ________________________________________________________________

                               

                                ________________________________________________________________

 

РАХУНОК №_______

від ____________________   20 ___ року

з/п

Найменування

Вартість виготовлення 1 сторінки

(без ПДВ), грн.

Кількість сторінок од.

Ціна

(без ПДВ), грн.

1.

Витрати на копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру

 

 

 

2.

Витрати на копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру

 

 

 

3.

Витрати на копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацію міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо

 

 

 

 

РАЗОМ

 

 

 

 

Всього до сплати:  _______________________________________________________________

 

________________________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

 Керівник ________________                                           Головний бухгалтер _______________

                          (підпис)                                                                                                                      (підпис)